Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Ogólnego Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informujemy, iż:
- Administratorem danych osobowych zgodnie z art. 4 pkt. 7 RODO jest Spółdzielnia Mieszkaniowa przy SSGW, ul. Przy Bażantarni 11, 02-793 Warszawa, KRS: 0000058856, NIP: 5250013029, REGON: 010653875.
- Podanie przez Państwa danych osobowych ma charakter dobrowolny, jednakże niepodanie danych kwalifikowanych jako niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, uniemożliwia zawarcie i realizację umowy, a co za tym idzie wykonania pożądanej usługi.
- Administrator pozyskuje i przetwarza następujące dane osobowe:
- imię i nazwisko
- adres korespondencyjny
- numer telefonu
- adres poczty elektronicznej
- nazwa firmy – (jeśli dotyczy)
- numer NIP – (jeśli dotyczy)
- adres prowadzenia działalności gospodarczej – (jeśli dotyczy)
- Dane osobowe będą przetwarzane w celu:
- używania danych osobowych udostępnionych przez Państwa na podstawie Państwa dobrowolnej zgody (np. numer telefonu, adres e-mail, adres do doręczeń, informacje umieszczane w doręczanej do Spółdzielni korespondencji) – art. 6 ust. 1 lit. a RODO
- realizacji usług, w tym dla wykonania zawartej umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
- bieżącego kontaktu wynikającego z zawartej umowy lub z podjętych działań zmierzających do jej zawarcia – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
- umożliwienia świadczenia usług drogą elektroniczną, w tym obsługi zgłoszeń – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
- przeprowadzenia postępowania przetargowego – art. 6 ust. 1 lit. b RODO
- wypełnienia prawnie ciążących obowiązków na Administratorze danych w związku z koniecznością przechowywania dowodów księgowych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
- ochrony Państwa żywotnych interesów – art. 6 ust. 1 lit. d RODO,
- ochrony Państwa żywotnych interesów – art. 6 ust. 1 lit. d RODO,
- wykonywania celów statutowych – art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
- udzielania odpowiedzi na przesłane pytania, prowadzenie korespondencji – art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
- monitoringu wizyjnego w celu ochrony osób i mienia oraz zabezpieczania i wydawania uprawnionym osobom i organom nagrań z monitoringu wizyjnego w celach dowodowych – art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
- obrony przed roszczeniami i dochodzenia roszczeń prawnie uzasadnionego interesu Administratora danych, do czasu wygaśnięcia okresu roszczeń zgodnie z Kodeksem Cywilnym – art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
- przetwarzania danych osobowych dłużników w celu windykacji należności – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Administrator przetwarza dane zgodnie z prawem, zbiera je dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i nie poddaje dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami. Dane są zbierane jedynie w adekwatnym, niezbędnym i koniecznym zakresie, w stosunku do celów w jakich są przetwarzane. Administrator nie przetwarza szczególnych kategorii danych osobowych. Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne w celu realizacji usług.
- Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich lub do organizacji międzynarodowych.
- Odbiorcami Państwa danych osobowych są:
- osoby upoważnione przez Administratora oraz podmioty świadczące usługi na rzecz administratora,
- podmioty, których przetwarzania danych jest niezbędne do wykonania zawartej umowy, lub jej zawarcia,
- podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych (podmioty przetwarzające) na podstawie zawartych umów,
- podmioty uprawnione do ich otrzymania na mocy bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
- Administrator dokłada wszelkich starań, aby chronić dane osobowe klientów i użytkowników przed nieuprawnionym dostępem do nich osób trzecich i w tym zakresie stosuje organizacyjne i techniczne środki bezpieczeństwa odpowiadające danemu ryzyku przetwarzanie danych osobowych. Administrator nie udostępnia danych osobowych żadnym nieuprawnionym odbiorcom.
- Administrator przechowuje dane osobowe przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania oraz umowy i nie dłużej niż przez czas określony w obowiązujących w tym zakresie przepisach prawa i nie dłużej niż jest to niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora. W związku z marketingiem produktów i usług oferowanych przez Administratora, dane te są przechowywane do momentu wycofania zgody.
- W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, mają Państwo prawo do:
- dostępu do treści przetwarzanych danych (art. 15 RODO),
- sprostowania przetwarzanych danych (art. 16 RODO),
- usunięcia przetwarzanych danych (art. 17 RODO),
- ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO),
- przenoszenia przetwarzanych danych (art. 20 RODO),
- sprzeciwu przetwarzania danych (art. 21 RODO),
- wniesienia skargi w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora do PUODO (art. 77 RODO).
- Udostępnione nam dane są przez nas przechowywane i przetwarzane zgodnie z zachowaniem odpowiednich środków bezpieczeństwa, spełniających wymagania polskiego prawa. Wszyscy nasi pracownicy zobowiązani są do przestrzegania naszych Polityk i procedur związanych z poufnością, bezpieczeństwem i prywatnością.
- Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące tej Polityki prywatności lub Twoich danych osobowych możesz się z nami skontaktować pisząc na adres: zarzad@smprzysggw.waw.pl